一、指导思想
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以“服务育人”为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥行政办的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务认识,创设优良的服务育人新环境。
二、常规工作
(一)加强办公室工作人员的自身建设
要进一步提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,恪尽职守,团结合作,共同完成工作任务;要进一步提高办公室工作人员的业务水平,加强理论学习和业务钻研,提升自身的管理能力和服务水平;要进一步转变和改进工作作风,做到既更加大胆深入,又要更加小心细致,不断改进服务,以适应变化中的学校发展。
(二)搞好配合及协调工作
1、协助校长室督促校内各职能部门主动做好工作,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、主动配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、整理校长工作要点和各处室工作,做好学校一周工作安排,将每周工作及时发布,使每位教师明确学校与个人近期的工作。
3、开通校园微信群、QQ群,及时收集向学校、校长反馈信息,为学校决策提供参谋,为学校教育教学管理建言建策。
4、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以电子屏的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
5、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
6、完成好校领导交办的其它临时性工作任务。
三、重点工作
(一)日常工作,确保有序的运转机制
做好教教师的会议、升旗仪式等签到工作;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
(三)教育宣传,打造优良的品牌形象
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,重点做好微信宣传,充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。
(四)做好一年一度的招生工作。招生工作关系学校的发展,早启动早部署是关键。结合前两年的经验教训,及时调整。
2019年是学校发展的关键之年。新学期,办公室将切实改进内部管理,坚决克服拖沓之风、坚决摒弃敷衍之风、坚决纠正漂浮之风,紧紧围绕学校总体工作思路,振奋精神,真抓实干,发扬奉献、拼搏、开拓的精神,雷厉风行,富有主动性和创造性的开展工作,为学校的发展作出应有的贡献。
