不经意间,一学期的工作已至尾声。本学期,在校党委、校行政的正确领导下,在各级部门的配合下,在全体教师的支持下,党政办公室坚持“严格、规范、优质、高效”的工作宗旨,与各处室积极配合,发挥统筹协调、综合服务的枢纽功能,不断加强效能建设,积极主动、创造性的开展工作,为学校的发展服务,顺利完成了本学期的各项工作。
党政办的工作有对外事务多,零散事务多,全校性工作多,工作性质重要等基本特征,我们在平时的工作过程中从不推诿,从不拆台,而是各尽其能,互相配合,团结协作,有着很强的大局观念,做事从来不以个人为念,而是多从有利于学校的发展出发,从大局出发。现将2024—2025学年第一学期工作总结如下:
一、统筹协调畅发展
党政办公室作为学校综合性服务机构,发挥着承上启下、协调内外、联系左右的中心枢纽作用。办公室工作人员牢固树立“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。大家始终坚持“六个不让”原则,即不让领导布置的工作延误,不让文件积压,不让差错发生,不冷落任何工作通知,不传播小道消息,不损害办公室形象。围绕学校中心工作,我们切实当好参谋助手,加强统筹协调,确保新学期督查、每月责任督查、年底督查工作等综合性工作能够高效有序运转,既保障学校各项工作的规范化,也助力教育教学的高质量发展。
学校的重大会议、重大活动的组织安排及协调是党政办公室各项工作的一项重要工作。对于每次种大的会议和活动,全体成员都全员参与,协调一致,遵循了大型活动“提前准备、超前组织、服务周全”的工作原则,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。比如每年的优才计划招聘工作,从组织安排到现场工作愈发有序;高校招生咨询会紧凑而高效;新北区首次“初高衔接 领航未来”冬令营活动,从方案的制定到沟通对接到组织安排,我们办公室的人员也承担了大部分工作,确保了质量、效率及效果。
二、多措宣传塑形象
在学校高质量发展的关键期,我们始终以严谨的态度、高效的组织、清晰的思路,积极拓宽宣传路径,统筹规划,全力做好宣传工作,营造良好舆论环境,快速提升社会美誉度。我们通过各大媒体平台、校园网、视频号、微信公众号、抖音等多媒体展现学校风采,彰显学校软实力。这一学期,我们4次登上“学习强国”,在学校风貌、教师风采、校园活动等方面展示了学校形象;继续保持了微信公众号与校园网同步的更新节奏,确保了两个平台的活跃度与更新频次。学校订阅号共计发布微信一百十六篇,43篇获得两千以上的点击量;抖音的发布立足校园生活的展示,共发布了50多条,内容涉及学前教育、军训、教师节、体育健康节、十八岁成人礼、文化艺术节、工会活动等,生动活泼,以百姓喜闻乐见的方式宣传学校。总体而言,学校宣传实现了每周必有更新、重大事件及时报道、特殊时间节点提前策划的目标。即使并不在生源大战阶段,我们在各大平台依旧保持着相应的宣传力度,确保频次,不减热度。
此外,我们还完成了优秀师生、学校宣传、十件大事等展板的制作;配合学校各项大型工作,如常州市“四仪“教育”示范观摩活动,及时营造校园文化氛围,全方面展示学校办学成果及师生形象;配合其他部门做好网络直播转播工作。例如文化艺术节晚会,各年级的家长会、学生大会等,确保活动顺利进行,并不断改进直播转播方法,提高网络活动的质量。
作为宣传窗口,我们力争把学校的每一项重要工作和活动都宣传出去,把学校的最佳形象展示出去,把学校的亮点与特色推广出去,从而能把更多的学生、家长以及应聘者引进来。
三、人事服务显周到
1.做好新教师招聘工作。在2024年的招聘工作中,我校共引进在编新教师42人,调入1人,共计43人。42人中优才计划为18人,社会招聘为24人,社招中13位新教师直接入职我校,另有11位新教师在常州市部分局属学校中跟岗锻炼。在2025年优才计划招聘中,我校又引进了19位在编新教师。大量的人才引进带来的是人事工作的复杂,工作量的增加,我们办公室积极配合区教育局,成功完成了教师教师招聘、入编、签订合同、档案材料审核及完善等一系列工作。
2.做好区聘、临聘教师的相关工作。2024年共有7位区聘教师,2位临聘教师考编成功,办公室在暑假期间做好了这部分教师的辞职、关系转出等工作,另有2位区聘教师合同到期,为之提供相应服务,完成了续签。总体而言,为他们提供了满意的服务。
3.做好职称评审工作。办公室严把职评关,严格审查每一位参评教师的资格材料,也确保每位教师的权益能够得到充分保障。通过职称评定工作,不仅可以对教师的工作业绩进行客观评价,还能够提高教师的职业荣誉感和工作积极性,促进教师队伍的稳定和发展。2024年初级职称初定20人,申报成功2人;一级初定完成4人,考核申报成功3人;高级考核申报成功6人,实现了近年来职称评审通过人数的大突破。
4.做好全校教师的教师资格证定期注册工作。2024年是教师资格定期注册的大年,全校有近180位教师的教师资格证需要初次注册或满五年注册。这项工作工作量大,工作时间长,但与教师利益息息相关,因此我们部门提前谋划、分组收集汇总,认真核对,以确保不错漏一位应该注册的教师。
5.做好各级各类优秀人才经费资助及基金的申报工作。本着认真负责的主人翁态度,在每项与教师个人利益紧密相关的工作上,我们尤为细致。工作发布时及时、多渠道提醒,上报结果多次核对,所有疑惑咨询沟通,整理的材料及时报送或上传。正是这种工作态度,为很多教师避免了漏报、错报的情况,很好地维护了大家的利益。
6.做好各种人事数据的统计上报。每个学年的第一学期都是数据大年,从区级层面的报表,到教育部的教育管理统计,我们用越加科学的统计方法,越加精准的数据报表基本实现了一次性快速通过校核。
四、暖心活动暖人心
党政办除了在日常工作中为大家提供全面的服务之外,在这半年中同样配合校工会完成了多项暖心活动,比如工会活动中的教职工运动会、年会、新春送福,文化艺术节中的教职工摄影大赛、卡拉OK大赛等,为广大教职工提供了展示各种才艺的舞台和机会,让彼此在热热闹闹的工会活动中增进了了解;教代会、教工之家的建设则让教职工们更好地以主人翁的身份为学校的发展出谋划策;体检工作、“桃李芬芳”险的投保等则为教职工的身心健康增加了一份保障。
行稳方能致远,好的职能部门应该做到想在前,提前预设;做在中,主动有为;思在后,反思总结,在思前想后中实现工作实效性的增强,解决问题能力的提升。希望我们部门能始终坚持以学校工作为出发点,秉持着服务师生的初心、服务教育教学中心工作为己任,积极进取、勇于挑战。心若有竹,方能拔节,新的一学年,办公室将继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,无微不至做服务,恪尽职守促教学,对每次的工作多想对策,着重落实,争取让常规工作不出错,特色工作更精彩。
