本学期,党政办公室在学校领导的悉心指引与各部门的大力协同下,紧密围绕学校核心工作,将中招工作与宣传工作作为重点突破方向,同时稳步推进各项常规工作,充分发挥了党政办公室在协调、服务与参谋方面的关键职能。现将本学期工作情况总结如下:
一、重点工作:宣传与中招双轮驱动,提升学校综合影响力
(一)宣传工作:创新传播,塑造学校品牌形象
宣传工作是展示学校形象、传播学校文化、提升学校影响力的重要途径。本学期,党政办公室充分发挥宣传职能,创新宣传方式,拓展宣传渠道,取得了显著的宣传效果。
1.强化队伍,扩大宣传团队:由党政办公室牵头,各学科部、各年级组推荐,组建了一支宣传队伍,覆盖了全部门、全学科、全年级,本学期先后召开了三次活动,分别指向组建、中招季、高考季,实现了集思广益。同时,宣传网络的形成,既能有效避免宣传点的遗漏,又能做到及时有效。这支宣传队伍主要由年轻教师组成,组稿和献计献策的过程,于他们而言,既是一个锻炼的机会,也是增强对所在年级、所在学科部主人翁意识的重要契机。
2.优化平台,提升传播效能:在校园媒体方面,我们继续推进学校官网、微信公众号、抖音号等校园媒体平台的建设和管理,定期更新内容,及时发布学校新闻、教学成果、师生风采、校园活动等信息,让社会各界及时了解学校的发展动态。为了方便大家快速查找所需信息,微信公众号进行了系列化、专题化的归类,比如“厚德笃行”指向党建活动,“躬耕教坛”指向教师成长,“自奋青年”指向学生发展,“润心赋能”指向心理健康,“家校共育”指向家庭教育指导,“阳光优研”指向教研活动,“石榴花开”指向民族融情教育,还设置了“高考加油”系列、“喜报”系列、“活动剪影”系列。在高考季,及时抓住热点、亮点、暖心点,及时发抖音,受到了广泛关注,点击量突破了35万。
3.对外宣传报道:主动出击,扩大社会影响:主动向主流媒体提供有价值的新闻线索和素材,邀请媒体记者来校采访报道。比如高考季及时联系常州教育发布,提出宣传设想,并根据平台需求或调整相应拍摄内容,做到精准投稿;配合常州电视台、新北教育等介绍高考期间后勤服务工作;拍摄“校长说”介绍学校情况,扩大社会影响力等,收获了社会的广泛关注和好评。
4.文化宣传活动:丰富形式,展现师生风采:组织开展了一系列文化宣传活动,如校园文化节、体育艺术节、社团巡礼展示等,通过活动展示学校的文化底蕴和师生的精神风貌。制作学校宣传视频及微信,全面展示学校的育人理念及成果,为学校招生提供了有力的宣传支持。
(二)中招工作:精准施策,筑牢生源根基
中招工作作为学校发展的关键环节,直接关乎学校的生源质量与长远发展。本学期,党政办精心谋划、细致部署,确保了中招工作有序推进。
1.政策解读与宣传:及时关注并深入解读中招政策,做好中招期间的指导工作。建立咨询工作群,热情解答家长的疑问;通过微信公众号、校园开放日、进校宣讲、现场咨询会等方式,多渠道、全方位地向考生和家长传达中招信息,涵盖招生计划、报考条件、录取规则、志愿填报技巧等关键内容。
2.招生宣传活动:组织开展了一系列形式丰富、内容精彩的招生宣传活动。重新设计校园风景线,新增校园指示牌;重新设计校园吊旗,打造985大道及杏坛名师路,展示师生风采;举办校园开放日,邀请考生和家长走进校园,聆听学校宣传讲座,实地打卡校园美景、银杏厅、学生公寓、成语文化研习中心、科创中心、校史馆等场所,深入了解学校的办学环境和硬件条件;安排师生面对面交流,让考生和家长与资深教师面对面深入沟通;参加现场招生咨询会,安排专业教师现场解答考生和家长的疑问,提供个性化的报考建议;组建中招工作群,充实宣传队伍和后备力量。
3.招生录取工作:组建新生录取工作组,配合课程教学处做好电话通知、新生报到等工作,确保录取工作的准确性和及时性。明确分工,责任到人,增强年轻老师的归属,助力新高一的各项工作。
二、常规工作:严谨细致,保障学校有序运转
(一)党建工作:加强学习,夯实思想基础
党员教师是学校发展的坚实力量,为保障党员同志们思想不掉线,行动不掉队,学校制定了党建工作计划并严格落实。为进一步贯彻党的教育方针,加强党员教师的思想教育,开展师德师风的建设,纪书记以《新时代立德树人的三重逻辑 学习贯彻全国教育大会精神》为题,为全体党员教师带来了一堂深刻的专题党课;为深入贯彻落实中央八项规定精神,进一步增强党员教师的廉洁自律意识,筑牢拒腐防变的思想防线,召开深入贯彻中央八项规定精神全体党员大会;为进一步加强党组织建设,扩大一线党员教师队伍,增强党组织的凝聚力、创造力,省奔中党委各支部召开了相关同志的转正、接收中共预备党员的会议。
(二)文件管理与收发:规范流程,确保信息安全
认真做好文件的收发、传阅、归档等工作,确保文件处理的及时、准确、安全。对重要文件和涉密文件,严格落实保密制度,确保文件信息不泄露。
(三)会议组织与服务:精心筹备,保障决策落实
精心组织各类会议,包括办公会议、行政会议、全体党员大会、全体教职工大会等。会前做好会议通知、材料准备、场地布置等工作,确保会议的顺利召开;会中认真做好会议记录和服务保障工作,及时为参会人员提供必要的服务。
(四)信息沟通与协调:畅通渠道,促进协同发展
加强学校内部各部门之间的信息沟通和协调,遇到需要各部门协作完成的重大事项,及时召开部门协调会,及时安排各部门的工作内容,协调解决工作中出现的问题和矛盾。
积极与上级部门、兄弟学校、社会各界等保持密切联系,做好协调沟通、总结上报等事项,为学校的发展争取外部支持和资源。
(五)新教师相关工作:引进人才,做好服务协调
从优才计划工作的组织选拔教师到签订协议,从组织安排进校实习到安排新教师的生活,从登记收集信息到发布给各工作部门,从新教师入职培训到完善各项入职手续,党政办在整个过程中担任的更多是服务和桥梁的角色。因为与新教师接触得最早,沟通得最频繁,许多新教师习惯性地选择有问题找党政办帮忙解决。在新教师和各部门之间建立迅捷的沟通路径,协助解决日常问题,助力新教师早日适应新身份,新环境,成了每年工作的常规,也是工作的重点。甚至在后续的工作过程中,依旧要配合各年级组做好特殊问题的解决工作。
(六)档案管理与利用:完善体系,发挥档案价值
学校的档案工作主要包括教师个人发展、学生的毕业信息、学校大小会议及重大决策等方面,加强档案的收集、整理、保管和利用工作是我们应该重视并且认真对待的一项“幕后”工作。对本学期的文件资料、会议记录等进行及时归档,利用网盘、公众号等方式保存学校活动视频及照片,确保档案资料的完整性和规范性。同时,积极为学校各部门以及各毕业生提供档案查询和利用服务,建立档案利用登记制度,充分发挥档案的参考价值和凭证作用。
三、存在的问题与改进
虽然本学期在各方面的工作上均有所突破,但是我们在总结反思中,依旧发现了以下问题,如宣传工作的深度和精准度有待提升、中招工作的个性化服务有待加强、常规工作的协同效率有待提高等。
展望未来,党政办公室将继续围绕学校中心工作,不断改进工作方法,提高工作效率和质量,在中招工作和宣传工作等方面取得更大的成绩。同时,扎实做好各项常规工作,为学校的发展提供更加有力的保障和支持。我们坚信,在学校领导的正确带领下,在全体师生的共同努力下,学校一定能够实现更高质量的发展,创造更加辉煌的明天。
