党政办公室是学校承上启下、协调左右、服务内外、保障运转的核心枢纽。本学期，办公室将紧扣学校高质量发展这一主线，对标学校整体发展规划，以“规范、高效、协同、创新”为工作理念，积极拥抱人工智能技术变革，坚持“会思考、善作为、勇担当”的工作作风，围绕“三条主线”统筹推进各项工作，以数智赋能驱动办公室工作提质增效，推动办公室从传统的“事务员”角色向“管理员、协调员、参谋员、服务员”的综合角色转变，真正成为推动学校高质量发展的主力部门。

　　一、指导思想：“三条主线”统筹推进

　　1. 行政与运行主线—保障学校日常运转。 涵盖行政协调、日常安排、会议记录、公章管理、来访接待、事业统计、评估验收等，定位为办公室的"基本盘"，要求零差错、高效率。本学期将探索引入人工智能辅助办公，推进会议纪要智能生成、公文智能校验、数据自动归集等应用场景，以数智技术赋能行政运行提质增效。

　　2. 人事与服务主线—关乎师生核心利益。 涵盖教师资格认定、评优评先、职称评聘、岗位晋升、年度考核、人事管理、责任督学、依法治校等，定位为办公室的"稳定器"，要求讲政策、重公平、有温度。重点做好2026年职称评聘、新教师招聘、岗位晋升等准备工作。

　　3. 发展与宣传主线—塑造学校内外形象。 涵盖宣传工作、校友联络等，定位为办公室的"扩音器"和"连接器"，要求有策划、树品牌、聚资源。重点推动2026年宣传工作"有亮点""有突破"，积极借助AI技术赋能内容创作与传播—利用智能工具辅助文案撰写、海报设计、视频剪辑与舆情监测，提升宣传效能与品牌影响力。

　　二、工作目标

　　1. 规范化水平提升： 健全和完善办公室各项规章制度和工作流程，减少工作疏漏，提高工作标准，推动制度流程数字化、可视化。

　　2. 运行效率提高： 缩短公文流转时间，提高会议活动组织效率，确保各项事务处理及时、准确，探索人工智能赋能办公自动化。

　　3. 服务质量优化： 增强服务意识，对内为教学一线和师生提供更便捷周到的服务，对外树立学校良好形象。

　　4. 团队能力增强： 提升办公室工作人员的政治素养、业务能力和协作精神，重点强化人工智能等新技术应用能力。

　　5. 保障作用强化： 确保学期内学校重大活动、重点工作顺利实施，无因办公室工作失误导致的重大延误或事故。

　　三、具体工作安排

　　(一)聚焦行政运行，提升枢纽效能

　　1. 标准化会议管理。 制定《学校会议标准操作流程(SOP)》，明确校级会议(行政会、党政联席会等)的议题征集、材料审核、提前分发时限，推行"一会一表"会议方案。会中探索使用智能软件辅助记录。会后建立24小时内形成纪要初稿机制，按程序审签后下发，并定期跟踪督办落实情况，形成闭环。

　　2. 精细化日常协调。 推行"每周日程预排"和"阶段重点事务行事历"制度，每周五汇总主要领导及各部门下周重要活动，形成《学校每周主要活动安排表》，周一早晨核定下发，避免冲突，提升统筹效率。强化"首问负责制"，对外来接待、电话咨询、师生办事，第一位接洽的办公室人员须负责引导或协调至解决，不得推诿。

　　3. 规范化公文与统计。 更新《学校公文处理规范》，对行文格式、办理流程、归档要求进行全员再培训。探索运用AI智能校验工具辅助公文格式审查与文字核校，降低差错率。建立"主要数据月度更新"机制，联合其他各个部门平时积累核心数据，探索借助智能数据采集工具实现数据自动归集与动态更新，告别"突击填报"，确保数据准确、高效。

　　(二)聚焦人事服务，坚守公平温度

　　1. 人事工作"阳光化"。 对教师资格认定、评优评先、职称评聘等高度敏感工作，实行"政策、程序、结果"三公开。创建"工作指引包"，将每一项工作的政策文件、申请条件、流程图、材料清单、常见问题解答(Q&A)整合成电子包，提前发给相关人员。建立材料“交叉复核”机制，确保材料审核零失误。

　　2. 人事档案"完备化"。 在办公室牵头下统筹各学科部开展档案自查，推进剩余约200位教师人事档案的后续纸质材料审核和电子信息材料录入，全面提升人事档案规范化、信息化水平。

　　(三)聚焦宣传发展，汇聚品牌力量

　　1. 宣传工作"品牌化"。 变"被动报道"为"主动策划"，围绕学校中心工作(如高考佳绩、学科实践育人、德育活动、教师队伍建设)，学期初制定《宣传主题策划日历》。明确校园网、公众号、视频号、校外媒体的不同定位与受众。积极运用AI内容创作工具辅助文案撰写、海报设计与视频剪辑，提升内容产出效率与创意品质。建立"通讯员"队伍，定期培训，提供线索，形成全校宣传合力。持续办好"银杏絮语""树人光阴"栏目，11月30日前完成向各位行政领导的"我与省奔中的故事"组稿邀约。

　　2. 校友工作"长效化"。 系统性梳理和更新校友信息库，按届别、行业、地区进行分类。重要校庆节点举办活动，通过公众号"校友风采"专栏保持互动，邀请优秀校友回校开展"生涯规划讲座""科技创新""航天航空"等专题讲座。积极挖掘校友资源，精准匹配校友专长与学校发展需求，提升校友工作的针对性与实效性。

　　(四)强化基础建设，锻造过硬团队

　　1. 流程制度"信息化"。 将所有重点工作建立数字化操作指南，实时更新，一目了然。积极探索搭建智能办公平台，整合会议管理、公文流转、日程协调、数据统计等核心功能。

　　2. 团队建设"专业化"。 推行内部轮岗与AB角制度，办公室成员虽有分工，但需熟悉彼此业务，确保任何岗位缺位都能及时补上。将人工智能应用能力纳入团队培训重点，定期开展AI工具实操培训—帮助全体成员掌握"用AI提效"的基本功。建立每日工作清单、每周工作清单、月度重点工作清单制度，做到心中有数，忙而不乱。

　　五、月度工作行事历

       9月份

　　1. 完成教职工年度考核工作(网上公示、材料整理、归档);

　　2. 做好开学典礼会务宣传工作(开学典礼讲话稿、宣传报道);

　　3. 新学期各类宣传展板更新;

　　4. 完成新学期开学督查工作;

　　5. 做好2026年度新北区中小学教师职称评审工作;

　　6. 教师节活动策划和宣传工作;

　　7. 做好"银杏基金"的申报和发放工作;

　　8. 做好"增人计划"和新教师信息录入;9

　　. 完成优秀教师、优秀毕业生宣传工作;

　　10. 完成人事档案审核工作;

　　11. 更新电梯宣传板内容;

　　12. 配合完成体育健康节宣传工作;

　　13. 完成第四届校史馆讲解员招募;

　　14. 完成初中校优秀学生喜报的制作;

　　15. 安排中秋国庆节期间行政值班表并上报。

　　10月份

　　1. 完成新教师招聘前期准备工作;

　　2. 完成2026年教师职称评审材料审核工作;

　　3. 做好中秋国庆节日假期行政值班工作;

　　4. 完成成语社科普及周活动宣传工作;

　　5. 完成人事档案录入工作。

　　11月份

　　1. 配合完成阳光智慧课堂建设月相关宣传和接待工作;

　　2. 做好"优才计划"新教师招聘准备工作;

　　3. 完成人事档案录入工作。

　　12月份

　　1. 配合完成文化艺术节的宣传和报道工作;2. 整理年度学校重要数据材料、做好归档工作;

　　3. 做好年度总结工作。

　　1月份

　　1. 完成教代会学校年度工作报告;

　　2. 完成2026年省奔中十件大事宣传工作;

　　3. 做好行政干部民主测评工作;

　　4. 完成校级领导民主测评工作。

　　5.安排寒假行政值班并上报;

　　2月份

　　配合完成期末校长室其他各项工作。

　　新学期，党政办公室全体同志将以“会思考”的自觉审视工作中的短板与不足，以“善作为”的能力推动各项举措落地见效，以“勇担当”的精神面对各项攻坚任务，主动拥抱人工智能技术变革，以数智赋能驱动办公室工作提质增效，为学校高质量发展提供坚实保障。